Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Асистент, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ежедневните административни и организационни дейности. Идеалният кандидат ще бъде комуникативен, с внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Ролята на асистента е ключова за ефективното функциониране на офиса и за осигуряване на гладка комуникация между отделите.
Основните задължения включват управление на графици, организиране на срещи, обработка на документи, поддържане на кореспонденция и подпомагане на различни отдели при нужда. Асистентът ще бъде връзка между ръководството и останалите служители, като ще осигурява навременна и точна информация.
Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, способност за приоритизиране на задачи и умения за работа с офис софтуер. Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен. Важно е да бъде проактивен, дискретен и с позитивно отношение към работата.
Работата предлага възможност за професионално развитие, участие в различни проекти и работа в подкрепяща и динамична среда. Ако сте човек, който обича да помага, да организира и да бъде част от екип, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Управление на графици и календари
- Поддържане на електронна и хартиена документация
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Изготвяне на отчети и презентации
- Подпомагане на различни отдели при нужда
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поръчка на офис консумативи и поддържане на инвентар
- Следене на срокове и напомняне за важни задачи
- Поддържане на конфиденциалност и професионализъм
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Отлични комуникационни умения
- Добри организационни и административни способности
- Умения за работа с Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и приоритетно разпределение на задачите
- Дискретност и лоялност
- Проактивност и самостоятелност
- Желание за учене и развитие
- Предишен опит на подобна позиция е предимство
- Добро владеене на български език и основни познания по английски
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като асистент?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте реагирали при спешна задача с кратък срок?
- Как поддържате организацията на работния си ден?
- Какво ви мотивира да работите като асистент?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво очаквате от тази позиция?
- Как бихте описали идеалната работна среда за вас?
